Работа с шаблонами задач в Битрикс24
Ставьте задачи в один клик. Забудьте о ручном заполнении полей, ответственных и сроков.
Что дают шаблоны задач
Мгновенное создание
Создавайте типовые задачи за 2 секунды. Не нужно каждый раз прописывать описание, чек-листы и подзадачи.
Стандартизация
Все задачи создаются по единому стандарту. Никто не забудет прикрепить чек-лист или указать крайний срок.
Автоматизация
Используйте шаблоны в роботах и бизнес-процессах для полной автоматизации постановки задач.
Командная работа
Делитесь шаблонами с коллегами. Вся команда работает по единым регламентам.
Как это работает
Создайте шаблон
Настройте задачу один раз: добавьте описание, чек-лист, крайний срок, ответственных и наблюдателей.
Сохраните шаблон
Сохраните настроенную задачу как шаблон. Дайте ему понятное название, например, «Еженедельный отчет» или «Онбординг новичка».
Используйте в один клик
При создании новой задачи выберите нужный шаблон. Все поля заполнятся автоматически.
Для кого это решение
Руководителям
Контролируйте качество постановки задач. Сотрудники не смогут отклониться от регламента.
HR и рекрутерам
Автоматизируйте онбординг. Запускайте полный цикл задач для нового сотрудника одной кнопкой.
Отделу продаж
Быстро ставьте задачи по обработке лидов, подготовке КП и согласованию договоров.
Проектным менеджерам
Запускайте типовые этапы проектов (дизайн, разработка, тестирование) по готовым шаблонам.
Популярные шаблоны задач
Еженедельный отчет
- Ответственный: текущий сотрудник
- Срок: каждую пятницу 18:00
- Чек-лист: сводка, цифры, планы
Согласование договора
- Ответственный: юрист
- Срок: 24 часа
- Чек-лист: проверка реквизитов, подписи, скан
Онбординг сотрудника
- Ответственные: HR, руководитель
- Срок: 5 рабочих дней
- Чек-лист: техника, доступы, обучение
Подготовка КП
- Ответственный: менеджер
- Срок: до конца дня
- Чек-лист: аудит, смета, презентация
Готовы ускорить работу команды?
Установите приложение «Шаблоны задач» прямо сейчас и сделайте первый шаблон за 2 минуты.
Установить бесплатно